Biträdande enhetschef, Laboratorierna Primärvården Karlstadområdet

Din arbetsplats

Primärvårdslaboratorierna i Karlstadsområdet är en del av Laboratoriemedicin Värmland. Inom laboratoriemedicin finns det fyra specialiteter: klinisk kemi, transfusionsmedicin, klinisk patologi och klinisk mikrobiologi där de två senare endast finns på Centralsjukhuset i Karlstad. Laboratoriemedicin är uppdelade i nio enheter som finns på tre sjukhus och 22 vårdcentraler samt GeBlod Karlstad.

På primärvårdslaboratorierna i Karlstadsområdet arbetar cirka 45 medarbetare på 13 olika vårdcentralslaboratorier. I verksamheten bedrivs provtagning, funktionsundersökningar och analysarbete på vardagar, dagtid. Ett nära samarbete sker med övriga enheter i Arvika-, Torsby- och Kristinehamnsområdet samt med våra tre sjukhus. Laboratoriemedicin är ackrediterade enligt ISO 15189.

Just nu är vi inne i en utvecklingsfas i verksamheten sedan införandet av tidsbokning för provtagning. På våra primärvårdslaboratorier finns flera olika yrkesroller och vi strävar efter att nyttja den samlade kompetensen på bästa sätt.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som vill bli biträdande enhetschef och vara ett administrativt stöd åt enhetschefen. Som biträdande enhetschef är du enhetschefens högra hand och har primärt administrativa arbetsuppgifter delegerade av enhetschef. Enhetschefen har det yttersta ansvaret för medarbetare, arbetsmiljö, att kvaliteten underhålls och utvecklas, frågor som rör miljö, säkerhet och lokaler samt frågor gällande drift och ekonomi inom enheten.

Du kommer tillsammans med enhetschef bland annat ha ansvar för:

• schemaläggning och långtidsplanering där du hanterar frånvaro och bemannar.
• ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Heroma.
• att ta fram statistiska underlag.
• dokumentation och uppföljningssiffor.
• klagomåls- och synpunktshantering.
• utvecklingsprocesser tillsammans med enhetschefen. 

Beroende av din kompetens kan även dagar ute i verksamheten med provtagning vara aktuellt. Därtill förväntas du vara tillförordnad enhetschef i enhetschefens frånvaro. Den organisatoriska placeringen är direkt under enhetschefen. Tjänsten är tidsbegränsad med eventuell möjlighet till förlängning.

Att vara chef och ledare i Region Värmland

Region Värmland eftersträvar chefer som är goda ledare. Utvecklande ledarskap (UL) är vår ledarskapsmodell när vi utbildar och utvecklar chefer. Modellen bygger på ledarbeteenden som leder till att medarbetare vill ta större personligt ansvar, känner sig delaktiga i helheten och vill bidra till lärande och utveckling. Ett helhetstänkande med patient- eller kundfokus är grunden i ett utvecklande ledarskap.

Det är viktigt att du som biträdande enhetschef känner till denna modell. Som biträdande enhetschef får du tillgång till såväl utbildningar som ska stödja dig i ditt arbete.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning alternativt en annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. B-körkort krävs då resor förekommer i tjänsten.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga, är flexibel men strukturerad i ditt arbetssätt. Du är självgående med förmåga att tänka och agera strategiskt med ett problemlösande tankesätt och en helhetssyn för verksamheten.  

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av regionens digitala system, exempelvis Heroma, Raindance, Vida och ärendeportalerna (HR och IT). 
• tidigare ledarskapserfarenhet.
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården och är bekväm med provtagning. 

Stämmer detta in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!