Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Sekretariatet är en del av regionledningskontorets kansliavdelning, och består av registratorer, nämndsekreterare och utredare. Inom Region Värmland är stödet till de förtroendevalda samlat på central nivå, och enhetens övergripande uppdrag är att vara ett stöd till regionens förtroendevalda samt utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen. Enheten är i ett större utvecklingsarbete inom dokument- och ärendehantering och söker nu ytterligare en nämndsekreterare.

Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och förtroendevalda. Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för administrationen i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå och i arbetsuppgifterna kan viss handläggning av ärenden förekomma samt allmän administration.

Kvalifikationer

Vi söker dig med universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har fallenhet för att skriva och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. Du ska vara driven och bekväm med att ha många olika uppdragsgivare.

För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt att själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare. Som person har du god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat i en demokratiskt styrd organisation och med nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, hög social kompetens och relationsskapande förmåga.