Schemaläggare- och administrativt ledningsstöd inom Kvinnosjukvården

Din arbetsplats

Kvinnosjukvården vid Centralsjukhuset Karlstad är en HBTQI‑certifierad verksamhet med hela Värmland som upptagningsområde. Vi bedriver en omfattande mottagnings- och operativ verksamhet inom obstetrik, benign gynekologi, gynekologisk onkologi och tumörkirurgi. Verksamheten består av cirka 270 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en trygg, professionell och välkomnande vårdmiljö.

Vi är stolta över vårt nära samarbete mellan olika professioner och vårt starka fokus på kvalitet, patientsäkerhet och ett hållbart arbetsklimat. Genom medarbetardrivna processgrupper arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och förbättra vården. Som en del av vårt administrativa team blir du en viktig länk i att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för både medarbetare och ledning.

Hos oss får du möjlighet att växa i din roll och vara delaktig i verksamhetens utveckling. Genom våra processgrupper kan du bidra till förbättringsarbete som gör verklig skillnad för både patienter och medarbetare. Vi är stolta över att vara en verksamhet som satsar på delaktighet, kompetensutveckling och långsiktighet. Vi är på väg mot en ännu mer sammanhållen och modern kvinnosjukvård, där digitalisering, kvalitet och hållbar arbetsmiljö är viktiga fokusområden. Här får du vara med och forma framtiden.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kombinerar du två centrala ansvarsområden: schemaläggning och bemanningsplanering samt administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer. Schemaläggningen omfattar både kortsiktig och långsiktig planering och är nära kopplad till verksamhetens produktions- och mottagningsplanering. Du arbetar i tät dialog med flera aktörer inom kliniken för att säkerställa att bemanning, patientflöden och mottagningsbesök fungerar i praktiken. Rollen kräver att du har god förmåga att se helheten och att du trivs med att koordinera många parallella uppgifter.

Du ansvarar för att planera, skapa och följa upp scheman för klinikens läkare, medicinstudenter och randande kollegor. Arbetet innebär löpande justeringar och prioriteringar utifrån verksamhetens behov, samtidigt som du ger service och stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör planering och bemanning.

Som administrativt ledningsstöd arbetar du nära verksamhetschef och enhetschefer. Du förbereder beslutsunderlag, hanterar mötesadministration och dokumentation samt koordinerar verksamhetens utbildningsinsatser och interna möten. I uppdraget ingår även att hantera patientnämndsärenden, följa upp ärenden och ansvara för diarieföring och dokumenthantering. Rollen omfattar dessutom enklare ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering och beställningar. Arbetet innebär många kontaktytor och kräver en hög grad av service, flexibilitet och förmåga att hålla igång flera arbetsflöden samtidigt.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som för uppdraget har en adekvat utbildning antingen inom administration eller hälso-och sjukvård samt har goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av schemaläggning/mottagningsplanering samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har tidigare arbetat administrativt, gärna i en komplex verksamhet, och är van att arbeta självständigt.

Du är trygg i din yrkesroll, noggrann och har en hög personlig integritet då du hanterar känsliga personuppgifter. Du är serviceinriktad och har ett varmt och professionellt bemötande i dina kontakter, samtidigt som du behåller lugnet och prioriterar rätt även under perioder med hög arbetsbelastning. Du har en god helhetssyn och förstår hur ditt arbete bidrar till verksamhetens övergripande flöde och kvalitet. Din förmåga att organisera, prioritera och koordinera är central, liksom din förmåga att kommunicera tydligt och professionellt.

Meriterande är tidigare erfarenhet av administrativt arbete, koordinering och samordningsuppdrag eller stöd till chefer. Erfarenhet av diarieföring och arbete med patientnämndsärenden. Kunskap i schemaläggningssystemet TESSA.