Nämndsekreterare/utredare till Kollektivtrafiken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare/utredare inom kollektivtrafikens organisation är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisation och utgör länken mellan tjänstepersoner och förtroendevalda. Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för samordning och kvalitetssäkring i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt.

Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget som nämndsekreterare får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå.

I uppdraget ingår att fungera som ett nära stöd till handläggare och föredragande tjänstepersoner. Samverkan mellan olika nämnder och nämndsekreterare är viktig varför du också kommer att ingå i regionövergripande grupper och samverkansforum.

I rollen ingår även att självständigt ansvara för handläggning av ärenden och utredningsuppdrag. Du arbetar självständigt med att planera, leda och genomföra utredningar inom kollektivtrafikens samtliga verksamhetsområden. I rollen som utredare är du generalist vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i olika frågeställningar och hantera oförutsägbara situationer.

Fördelningen mellan arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och utredare varierar över tid.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden

Kvalifikationer

Vi ser att du har en universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du kan skriva och uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på svenska samt behärskar engelska. Du har god kännedom om och är bekväm med att använda dig av modern teknik i det dagliga arbetet. 

För uppdraget krävs att du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nämndadministration och/eller erfarenhet av kollektivtrafik och uppdraget som regional kollektivtrafikmyndighet ses som meriterande.

Vi ser att du är en självgående person med förmågan att behålla perspektiv och fokuserar på rätt saker även vid tidspress. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.