Systemadministratör till HR Processtödsenhet och Löneenhet, Region Värmland

Just nu pågår införandet av Region Värmlands nya schema- och bemanningssystem, Tessa. För att stärka upp vårt team söker vi nu en eller två medarbetare för en tidsbegränsad anställning om ett år, med möjlighet till förlängning.

Din arbetsplats

På HR:s Processtödsenhet utvecklar och förvaltar vi effektiva och användarvänliga lösningar för Region Värmlands verksamheter. Vi arbetar med allt från systemförvaltning, digitalisering och kvalitetssäkring till avtalstolkning kopplat till systemstöd.

Vi arbetar i nära kontakt med Löneenheten och en stor del av uppgifterna kopplat till Tessa-projektet sker i gränslandet mellan Lön och Processtöd.

Hos oss får du vara en del av ett härligt team i en organisation som ständigt utvecklas. Vi värnar om varandra och arbetar i en miljö där vi vill att flexibilitet, nyfikenhet och lärande ska stå i centrum. I den här tjänsten får du med dig värdefulla erfarenheter av projektarbete, systemförvaltning och verksamhetsutveckling. Genom ett tillitsbaserat ledarskap får du ta stort eget ansvar och möjlighet att påverka både ditt arbete och våra gemensamma processer.

Dina arbetsuppgifter

Som systemadministratör i Tessa-projektet är du en av våra nyckelpersoner i införandet av regionens nya schema- och bemanningssystem. Rollen är bred och dina arbetsuppgifter kan komma att anpassas utifrån din profil och kompetens.

Ditt huvuduppdrag kommer att vara införande samt systemstöd avseende Tessa. Det innebär att du utbildar chefer, administratörer och lönekonsulter i Tessa. Du ger dagligt användarstöd, felsöker och hjälper verksamheterna att hitta rätt i systemet. Du tar fram manualer och lathundar som gör det enklare för användarna. Du hanterar anställningar som flyttas mellan Tessa och Heroma, kontrollerar saldon och rättar bevakningslistor. Du fångar upp förbättringsbehov och bidrar med förslag som utvecklar både systemet och arbetssätten runt det.

Beroende på din profil kan du också, till viss eller stor del, komma att stötta med löneadministrativa uppgifter. Det kan handla om att hantera tillägg, avdrag och semesteradministration, stötta chefer i lönefrågor och avtalstolkning, eller bemanna vår lönesupport via telefon och vårt ärendehanteringssystem.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är engagerad och mån om att förstå användarnas behov samt håller en hög kvalitet i det du gör. Du är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ med goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har förmåga att enkelt ta till dig hur olika system fungerar med utgångspunkt från ett användarperspektiv, och trivs i en roll där du får ta stort ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt samt ta egna initiativ.

Vi ser det som en stor fördel om du har kunskap om relevanta lagar, regler och avtal kopplade till HR, lön och arbetstider i offentlig verksamhet. Meriterande är också om du har erfarenhet av projektarbete samt arbetat med oregelbundna arbetstider och schemaläggning i system som till exempel Tessa, Heroma eller Medinet.