Administrativ koordinator/chefssekreterare till Regionservice

Regionservice

Om verksamheten

"Värdeskapande tjänster tillsammans".

Regionservice ska tillgodose behovet av servicetjänster samt agera som ett strategiskt stöd inom de fyra tjänsteområdena lokalvård-, kost-, logistik- samt kundservice. Vårt övergripande mål är att skapa mervärde genom god samverkan både internt inom regionen och externt med samarbetspartners. Vi stödjer och underlättar för regionens verksamheter genom att uppfylla vår verksamhetsidé och därigenom uppdraget.

Vi vill utveckla vår administration och förnya våra arbetssätt. Vill du delta i vårt förändringsarbete och utveckla oss framåt? Trivs du i en bred roll med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsbeskrivning

I rollen ingår både att fungera som koordinator för uppdrag inom tjänsteområdet kundservice samt administrativt stöd till områdeschef. Du är direkt underställd områdeschef och kommer att ingå i vår ledningsgrupp.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att koordinera och planera ledningsmöten och ansvara för struktur och administration, handlägga frågor eller beslut för att säkerställa att processen hanteras vidare, samordna och förbereda underlag och presentationer.

Du kommer också arbeta med verksamhetens ledningssystem, utveckling av våra servicetjänster inom kundservice och tillhörande processer. Du får ett arbete med variation och möjlighet att påverka och göra skillnad.

Kvalifikationer

Du har en relevant akademisk utbildning, exempelvis utbildning inom kommunikation/information och en god kompetens gällande kvalitets- och utvecklingsarbete, gärna inom serviceområdet. Du bör ha mycket god kunskap om IT-system och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen det är önskvärt att du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ska ha förmåga att sätta dig in i nya verksamheter, ha ett starkt resultatfokus samt fokus på kund- och kvalitet. Du arbetar lösningsfokuserad, initiativrik och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete.

Du arbetar bra tillsammans med andra och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar även då frågorna är komplexa.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och hög social kompetens.

Välkommen med din ansökan, vi kommer att hålla intervjuer löpande.

Om oss

Region Värmland är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass.

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.

Läs mer på Jobba med oss (regionvarmland.se) och följ oss på sociala medier.

Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.