Administratör med erfarenhet av offentlig förvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i demokratibranschen och vara med där politiken händer? Då ska du arbeta hos oss!

Om verksamheten 

Sekretariatet är en del av regionledningskontorets kansliavdelning, och består av registratorer, regionsekreterare, administrativ koordinator och utredare. Vi är totalt 13 medarbetare på enheten varav en enhetschef.

Enhetens övergripande uppdrag är att vara ett stöd till regionens förtroendevalda samt utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen samt regionens politiska beslutsprocesser.

Vår enhet är under utveckling och vi söker nu en administratör med erfarenhet av offentlig sektor och som sätter en stolthet i att arbeta i demokratibranschen!

Arbetsbeskrivning

Som administratör på sekretariatet kommer du bland annat att arbeta med handläggning av arvoden, publiceringar i olika digitala verktyg och webbsidor, administration av stiftelser, fakturaattestering och kontering, administrera de förtroendevaldas läsplattor samt sekreterarskap i vissa råd. I rollen kommer du att arbeta nära både förtroendevalda, chefer och nämnd- respektive regionsekreterare. Dina arbetsuppgifter och uppdrag kan variera över tid och är alltid utefter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasial examen med inriktning mot samhällsvetenskapliga ämnen eller annan av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning. Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning med inriktning samhällsvetenskap, statsvetenskap eller annan av arbetsgivaren bedömd relevant utbildning.

Att du har något eller några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, såsom kommun och/eller region är ett krav. Har du erfarenhet av nämndadministration är detta meriterande.

Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har fallenhet för att skriva och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. Att du är bekväm med Officepaketet och andra digitala verktyg är en självklarhet. Du ska vara driven och bekväm med att ha många olika uppdragsgivare.

För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt att själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare. Som person har du god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, hög social kompetens och relationsskapande förmåga.