Administrativt chefsstöd, Ögonsjukvården

Ögonsjukvården

Om verksamheten

Ögonsjukvården i Värmland erbjuder specialistvård med en omfattande öppenvård och en egen operationsavdelning. Till området hör också syncentralen för habilitering och rehabilitering. Verksamheten omfattar 85 medarbetare, ingår i område slutenvård och bedriver en länsövergripande verksamhet på flera platser i länet.

Vi söker nu ett administrativt chefsstöd till vår verksamhet på Centralsjukhuset i Karlstad.

Arbetsbeskrivning

Rollen som administratör innebär att du är ett stöd i det dagliga arbetet för verksamhetens tre enhetschefer. I uppgifterna ingår bland annat organisering av möten, skriva minnesanteckningar och protokoll, vara ansvarig för utskick och layout av veckobrev samt vissa personaladministrativa uppgifter.

Arbetet förväntas utföras med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningssätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en gymnasial utbildning samt några års arbetslivserfarenhet från en liknande administrativ roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom Region Värmland sedan tidigare.

För att lyckas i rollen ska du ha en god administrativ förmåga, goda kunskaper att uttrycka dig väl i skrift och en förmåga att arbeta självständigt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt och du ser möjligheterna i förändringar.

Om oss

Region Värmland är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass.

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.

Läs mer på Jobba med oss (regionvarmland.se) och följ oss på sociala medier.

Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.