Chefssekreterare till vårdadm slutenvård, rehabiliteringen specialistvård - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi tror på att hälso- och sjukvård måste utgå från våra patienters behov och medarbetarnas kompetens och vill driva hälso- och sjukvården framåt tillsammans med våra medarbetare.

Om verksamheten

Inom verksamhetsområdet Vårdadministration område slutenvård arbetar en stor del av område slutenvårds chefssekreterare och vårdadministratörer, främst placerade i de olika verksamheterna inom Centralsjukhuset i Karlstad samt Sjukhuset i Arvika.

Rehabiliteringen specialistvård arbetar för att individen ska uppnå eller bibehålla bästa möjliga funktionsförmåga, aktivitetsförmåga och delaktighet, ur ett fysiskt, psykiskt och socialt perspektiv.

Vi bedriver rehabilitering inom arbetsterapi, fysioterapi, musik- och bildterapi och psykologisk verksamhet. Uppdraget är huvudsakligen läns- och länsdelssjukvård, sluten- och öppenvård kopplad till centralsjukhusets verksamhetsområden. Försäkringsmedicinska utredningsteamet hör också till verksamheten.

Arbetsbeskrivning

Chefssekreteraren ingår i verksamhetens stabsfunktion men tillhör organisatoriskt verksamhetsområde vårdadministration område slutenvård.

Som chefssekreteraren erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stora möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner stöd i det dagliga arbetet.

Du kommer att ingå i vår ledningsgrupp. Som administratör är du insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att:

• Koordinera och planera ledningsmöten och ansvara för struktur och administration, handlägga frågor eller beslut från chefsgrupp för att säkerställa att processen hanteras vidare, samordna och förbereda underlag och presentationer.
• Vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar som till exempel vid verksamhetsuppföljning.
• Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera efterarbete.
• Ansvara för verksamhetens diarieföring, avvikelsehantering (synpunktshandläggare), personaladministrativa uppgifter och LiV-katalog tillsammans med utsedd personal i verksamheten.
• Förvaltare och webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Redigera och publicera nyhetsbrev med mera.
• Administrativ samordnare vid planering av konferenser, informationsdagar etc.
• Arbeta med implementering och utveckling av regionens olika system ex Teams, GOLI, Stratsys med mera.
  
  

Kvalifikationer

Förutom adekvat vårdadministrativ utbildning bör du ha mycket god kunskap om Regionens IT-system och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen.

Det är önskvärt om du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystem. Du ska ha en förmåga att vara flexibel, ha ett starkt resultatfokus samt ha fokus på kvalitet. Du arbetar lösningsfokuserat, är initiativrik och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och hög social kompetens liksom en god förmåga till samverkan med olika intressenter för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan, vi kommer att hålla intervjuer löpande.