Chefssekreterare, vårdadministration område slutenvård, medicinkliniken. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Hälso- och sjukvården i Värmland är en gemensam organisation indelad i två områden: Område öppenvård (primärvården och psykiatrin) och område slutenvård. Region Värmland har 23 vårdcentraler i hela länet och tre akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby. Det är en lagom stor och sammanhållen sjukvårdsorganisation med korta beslutsvägar som gör att du kan se helheten och vara med och påverka. Vi tror på att hälso- och sjukvård måste utgå från våra patienters behov och medarbetarnas kompetens och vill driva hälso- och sjukvården framåt tillsammans med våra medarbetare.

Hos oss inom vårdadministration område slutenvård arbetar cirka 280 medarbetare som främst är placerade på Centralsjukhuset Karlstad samt sjukhuset i Arvika. Vi är nio enheter som samarbetar med ett 20-tal specialiteter, exempelvis ortopedi, kirurgi och medicin. Vi har en bred expertis inom ett stort antal specialiteter med goda möjligheter att utvecklas genom att arbeta inom andra områden. Vi är en serviceorienterad kunskapsorganisation som kännetecknas av kompetenta medarbetare, hög vårdkvalitet, utvecklingsvilja, engagemang, ansvar och delaktighet.

Vi är en hälsofrämjande arbetsplats som värnar om god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig som anställd en friskvårdstimme i veckan, flextid, friskvårdsbidrag, tillgång till gym i regionens lokaler, samt hälsoinspiratörer på varje enhet som anordnar aktiviteter. Inom slutenvården arrangerar vi årligen Vårdadministrationens dag, en dag med inspirerande föreläsningar med fokus på hälsa.

Vi söker nu en ny kollega till enhet 9 med placering på medicinkliniken.
Vill du utvecklas i din yrkesroll och göra skillnad tillsammans med dina arbetskollegor? Då är det dig vi söker! Välkommen till en arbetsplats där du får hjälpa värmlänningen mitt i livet. Och göra skillnad varje dag. På riktigt.

Arbetsbeskrivning

Chefssekreteraren ingår i verksamhetens ledningsgrupp men tillhör organisatoriskt verksamhetsområde vårdadministration område slutenvård. Chefssekreteraren erbjuds ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner stöd i det dagliga arbetet. Några exempel på ytterligare uppgifter som kan ingå i uppdraget är att planera möten och ansvara för dokumentation av dessa, vara sakkunnig i regionens dokumenthanteringssystem, framtagande av statistik, avvikelsehantering, personaladministrativa uppgifter, administration i samband med klinikdagar och konferenser, resebokningar, med mera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare med goda kunskaper i svenska språket. Önskvärt med goda kunskaper i Office-paketet. God datorvana och intresse av att hålla sig uppdaterad med regionens olika IT-system.

Du är noggrann, flexibel, ansvarstagande samt har ett gott bemötande och tycker om att ge service. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också ha en god förmåga att samarbeta i team. Du ser möjligheter och är positiv till utvecklingsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till teamet så snart som möjligt, så vänta inte med din ansökan! Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.