Proffs sökes till demokratibranschen - Regionsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Vill du arbeta i demokratibranschen och vara med där politiken händer? Då ska du arbeta hos oss!
Sekretariatet är en del av regionledningskontorets kansliavdelning och består av registratorer, regionsekreterare, administrativ koordinator och utredare. Vi är totalt 13 medarbetare på enheten varav en enhetschef. Enhetens övergripande uppdrag är att vara ett stöd till regionens förtroendevalda, utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen samt regionens politiska beslutsprocesser.

Arbetsbeskrivning

Som regionsekreterare på kansliavdelningens sekretariat kommer du bland annat att arbeta nära regionstyrelsen och regionfullmäktige. Du och vår andra regionsekreterare planerar, administrerar och genomför sammanträden och hanterar också efterarbetet samt skriver protokoll. I rollen handlägger du ärenden, tar fram beslutsunderlag och kvalitetsgranskar de handlingar som kommer från regionens olika handläggare. I ert team ingår även en koordinator och tillsammans ansvarar ni för utveckling och effektivisering av den politiska ärendeprocessen. I rollen ingår också andra administrativa arbetsuppgifter av stödjande och samordnande karaktär samt deltagande i kvalificerade utredningar inom olika områden. Arbetet innebär mycket kontakt med politiker, verksamheter och medborgare. Ert team ger politiker, chefer och övriga medarbetare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning till exempel statsvetenskap alternativt rättsvetare / juristexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och med liknande arbetsuppgifter från politisk nämnd, styrelse, fullmäktige eller motsvarande är ett krav. Du är väl förtrogen med de centrala lagar och regelverk som styr regionens verksamhet såsom kommunallagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighet- och sekretesslagen. Du bör ha en naturlig fallenhet att utrycka dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift. Dina IT-kunskaper är goda vad gäller administrativa system och du ser nyttan med ny teknik. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som regionsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför mycket god förmåga att organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt, effektivt och noggrant sätt. Du är öppen, engagerad och kunnig. Du tar stort eget ansvar i ditt arbete och har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. För oss är det viktigt att du som regionsekreterare är lojal mot politiskt fattade beslut och den politiska processen.

Då resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav.