Chefssekreterare inom område slutenvård neurologi- och rehabilitering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Hos oss inom vårdadministration område slutenvård arbetar cirka 280 medarbetare som främst är placerade på Centralsjukhuset Karlstad samt sjukhuset i Arvika. Vi är nio enheter som samarbetar med ett 20-tal specialiteter, exempelvis ortopedi, kirurgi och medicin. Vi har en bred expertis inom ett stort antal specialiteter med goda möjligheter att utvecklas genom att arbeta inom andra områden. Vi är en serviceorienterad kunskapsorganisation som kännetecknas av kompetenta medarbetare, hög vårdkvalitet, utvecklingsvilja, engagemang, ansvar och delaktighet.

Vi är en hälsofrämjande arbetsplats som värnar om god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig som anställd en friskvårdstimme i veckan, när arbetet tillåter det. Vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag, tillgång till gym i regionens lokaler, samt hälsoinspiratörer på varje enhet som anordnar aktiviteter. Inom slutenvården arrangerar vi årligen vårdadministrationens dag, en dag med inspirerande föreläsningar med fokus på hälsa.

Arbetsbeskrivning

Chefssekreteraren ingår i verksamhetens ledningsgrupp men tillhör organisatoriskt verksamhetsområde vårdadministration område slutenvård. Chefssekreteraren erbjuds ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner, stöd i det dagliga arbetet.

Exempel på ytterligare uppgifter som kan ingå i uppdraget är att planera möten och ansvara för dokumentation av dessa, vara sakkunnig i regionens dokumenthanteringssystem, framtagande av statistik, avvikelsehantering, personaladministrativa uppgifter, administration i samband med klinikdagar och konferenser, resebokningar mm.

Vi söker nu en ny kollega till vårdadministration område slutenvård, enhet 9 som chefssekreterare med placering på neurologi- rehabiliteringen. Vill du utvecklas i din yrkesroll och göra skillnad tillsammans med dina arbetskollegor? Då är det dig vi söker! Välkommen till en arbetsplats där du får hjälpa värmlänningen mitt i livet och göra skillnad varje dag. På riktigt.

Kvalifikationer

Förutom adekvat vårdadministrativ utbildning är det önskvärt med goda kunskaper i Office-paketet. Du har god datorvana och intresse av att hålla dig uppdaterad med regionens olika IT-system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet inom neurologi- och rehabilitering.

Som chefssekreterare har du lätt för att samarbeta då du arbetar nära verksamhetschefen. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och tar  ansvar för dina uppgifter. Du är lösningsorienterad och flexibel samt trivs i en miljö med variation i arbetet.