Administrativt verksamhetsstöd till barn- och ungdomspsykiatrin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Barn- och ungdomspsykiatrin är regionens specialistresurs för barn och ungdomar med medelsvår till svår psykisk ohälsa. Tillsammans med andra aktörer inom regionen har vi uppdraget att erbjuda en jämlik, behovsstyrd och kostnadseffektiv vård för barn och unga och deras familjer. Samverkan är en stor och viktig del av vårt arbete. Barn- och ungdomspsykiatri utgörs av cirka 160 medarbetare med olika yrkesprofessioner. Vi har stora utmaningar i att räcka till för de som behöver oss. Tillgänglighet, effektiva och kvalitetssäkra patientflöden, god och nära vård, begriplighet och en god arbetsmiljö är ledstjärnor i detta arbete.

Verksamheten befinner sig i en dynamisk utveckling där ingående enheter utvecklas och nya enheter tillkommer. Vi har under det senaste året gått från 120 medarbetare till 160. Förutom en genomgripande omorganisation som genomfördes hösten 2021 har vi startat en helt ny slutenvårdsavdelning, ett ätstödsteam samt införlivat Centrum för ätstörningars barnteam till Barn- och ungdomspsykiatrin. Vi är också delaktiga i HVB-hemmet Riddarnäset och Klarälvsgården SiS-institution.  Under hösten 2022 öppnas Centrum för tidiga insatser (CTI) som är en centrumbildning ihop med Barn- och ungdomshabiliteringen och Barn, unga och familjehälsa.

I samband med verksamhetens växande ökar behovet av ett professionellt administrativt verksamhetsstöd. Vi söker dig som vill vara med i detta viktiga arbete.

Arbetsbeskrivning

Som administrativt verksamhetsstöd bidrar du tillsammans med chefssekreterare, verksamhetsutvecklare och verksamhetsstrateg, med ett professionellt administrativt stöd till hela verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår beställningar av varor och tjänster, hantera fakturor och avtal samt ta emot varor.  Du är ett stöd till chefer i samband med rekryteringar, så som att samordna intervjuer, föra minnesanteckningar, kontakta referenser, ta fram underlag och registrera anställningar i regionens personalsystem. I uppdraget ingår även att bidra med det praktiska i samband med nyanställningar, så som att se till att det finns datorer, telefoner, arbetsplatser och annat som har med nyanställningen att göra.

Du kommer även att samordna möten, skriva minnesanteckningar och protokoll samt arbeta i systemen VIDA, Heroma, Raindance och webbsidan 1177.se

Som administrativt verksamhetsstöd är du direkt underställd verksamhetschef och du kommer att jobba i nära relation till hela ledningsgruppen.

Kvalifikationer

Du är en flexibel, mångkunnig och trygg person som gillar att ha många bollar i luften och ser ett stort värde i att vara serviceinriktad. Erfarenhet av administrativa uppgifter är ett krav, liksom erfarenhet av regionens administrativa system, så som VIDA, Heroma, Raindance och liknande. Kunskaper i journalsystemet Cosmic är meriterande, liksom erfarenheter av Excel.

Du är kommunikativ och har förmågan att se från det lilla till det stora. Du har förmåga att jobba både enskilt och i nära samarbete med olika professioner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!