Vårdadministratör till Enheten för särskilda medicinska utredningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Vi söker en vårdadministratör till verksamhetsområdet vårdadministration, område slutenvård. Inom verksamhetsområdet arbetar en stor del av slutenvårdens vårdadministratörer. Verksamhetsområdet består av cirka 240 vårdadministratörer som främst är placerade ute i de olika verksamheterna på Centralsjukhuset Karlstad samt sjukhuset i Arvika.

Du kommer att ha din placering inom den nystartade mottagningen, Enheten för särskilda medicinska utredningar, ESMU. Mottagningen är fristående men tillhör organisatoriskt Neuro- och Rehabiliteringskliniken, tillsvidare. Enhetens uppdrag är att utifrån ett teambaserat arbetssätt bedöma, utreda, kartlägga och i vissa fall även behandla patienter med komplex långvarig problematik. Exempelvis uttalad trötthet/uttröttbarhet, hjärntrötthet, långvarig smärta som inte har kunnat diagnosticeras och erbjuda adekvat hjälp tidigare. I uppdraget kan det även ingå att ge en så kallad second opinion.

Läkemedel eller smärtstillande mediciner ska om möjligt minskas. Patienterna ska slippa vara mångsökande och deras vårdkontakter bör minskas. De ska öka sin tillit till egen förmåga, få ett ökat välbefinnande och i förekommande fall minska sjukskrivning och eventuellt öka sin arbetsförmåga. Därefter lotsas de till rätt vårdnivå för eventuell fortsatt behandling/rehabilitering. Insatserna förväntas även bidra till en förbättrad situation för närstående och barn. Teamet planeras bestå av läkare, arbetsterapeut, fysioterapeut, psykolog, kurator, sjuksköterska, undersköterska och vårdadministratör. Post Covid-mottagningen kommer att ingå som en del i Enheten för särskilda medicinska utredningar, ESMU.

Du får nu en unik möjlighet att vara med och bygga upp en ny mottagning. Arbetssättet är teambaserat. Teamets medlemmar har olika roller och funktioner och arbetar utifrån evidens och den erfarenhet och yrkesmässiga kompetens som finns hos var och en. Ett tydligt definierat mål finns som ska uppnås. Olika kompetenser kompletterar varandra för att nå bästa resultat och samverkan i team är avgörande för en personcentrerad och patientsäker hälso- och sjukvård.

Arbetsbeskrivning

Som vårdadministratör är du en viktig del i arbetsgruppen och har en betydande nyckelroll i patientens vårdkedja. Som vårdadministratör hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av dokumentation i journalsystemet Cosmic utifrån diktat, diagnosklassificering, remisshantering, telefonservice och i övrigt förekommande vårdadministrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med posthantering, schemaläggning/bokningar, kvalitetsregister och 1177. Du arbetar i nära samarbete med kollegor och ovan nämnda professioner i teamet. Tillsammans med teamet deltar du i planering och genomförande av insatser för den enskilda patienten.

I din tjänst kommer du att ingå i en grupp av arbetsterapeuter inom Rehabiliteringen specialistvårds verksamhetsområde. 

Kvalifikationer

Du är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare med goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi. Erfarenhet inom yrket är önskvärt men inget krav. För oss är det viktigt att du har intresse för det aktuella uppdraget, att skapa bredd och djup i det arbetsterapeutiska arbetet.

Du är noggrann, har ett gott bemötande, tycker om att ge service och att ta ansvar. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också ha en god förmåga att arbeta i team. Du ser möjligheter och är positiv till utvecklingsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du vill vara en del av en nystartad mottagning och ett nystartat tvärprofessionellt team.

Vill du bidra till att fler patienter får den hjälp de behöver och utveckla Enheten för särskilda medicinska utredningar framåt tillsammans med oss? Då ser vi fram emot att välkomna dig till teamet så snart som möjligt.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan!