Denna annons är inte tillgänglig!
Region Värmland söker chefssekreterare som administrativt stöd till verksamhetschef för vårdcentralsområde östra med placering på enhet i området enligt överenskommelse. I området ingår tre vårdcentraler och en närvårdsavdelning. Vårdcentralsområdet arbetar över kommungränserna med hälso- och sjukvård för vuxna inom primärvård och närvård. Inom området arbetar cirka 110 medarbetare.
Som chefssekreterare inom verksamhetsområdet får du arbeta tillsammans med drivna och engagerade kollegor. Som nära administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp är du en viktig kompetens inom området. Du kommer att bidra till arbetet för regionens mål och ledning av verksamheterna utifrån de effekter vi vill uppnå för våra patienter.
Ledningsgruppen består av verksamhetschef, medicinskt ledningsstöd och enhetschefer i samverkan med controller och HR-konsult. Verksamhetschef för området ingår i områdesledningen.
Arbetet som chefssekreterare är en tjänst med möjlighet till både utveckling och förkovran. Du kommer att följa vårt arbete och delta i spännande möten och möta många kollegor i vår organisation och personer utanför vår verksamhet för samverkan. Vi är stolta över våra medarbetare som bär verksamheten för våra patienters bästa.
Du är ...
-behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar som till exempel vid verksamhetsuppföljning och årsredovisning i systemet Stratsys.
-sekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan, inspektioner och andra forum.
-webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet och ansvarar för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp.
-administrativ samordnare vid planering av konferenser och planeringsdagar.
Du har ansvar för ...
-utskick av kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, att boka
lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och att hantera efterarbete.
-verksamhetens diarieföring.
-verksamhetens LiV-katalog tillsammans med utsedd personal i verksamheten.
-kontering och sakattest av fakturor i Raindance.
Del av tjänst fördelas som skrivande vårdadministratör i området.
Du tycker om att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Att just tycka om att samarbeta och att vara serviceinriktad är viktigt för den här tjänsten. Lika viktigt är din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt att du har en hög integritet och ett konfidentiellt förhållningssätt i ditt arbete. Vi vill gärna att du också har ett problemlösande förhållningssätt. Tjänsten innebär stundvis ett högt arbetstempo där du arbetar med flera arbetsuppgifter parallellt. Din förmåga att hålla ordning på verksamhetens datum för avslut och rapporter är viktig. Du har vårdadministratörsutbildning samt god kunskap om Regionens IT-system och andra administrativa hjälpmedel. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade tjänst. Erfarenhet krävs. B körkort med körvana krävs.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön, individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 procent |
Ort | Kristinehamn, Filipstad eller Storfors |
Län | Värmlands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | RS/221850 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2022-07-26 |
Sista ansökningsdag | 2022-08-19 |