Inköpsadministratör till Regioninköp - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Region Värmland befinner sig i en spännande utvecklingsfas där planerings- och ekonomiavdelningen har en betydande roll i arbetet att skapa balans i ekonomin.

Planerings- och ekonomiavdelningen genomgår en förändringsresa med målet att skapa en effektiv ekonomiorganisation samt stärka ekonomistyrningen inom regionen. Ett utvecklingsarbete pågår också för att samordna och modernisera ekonomiorganisationen under ledning av Region Värmlands ekonomidirektör. Planerings- och ekonomiavdelningen är ansvarig för ekonomi, verksamhetsuppföljning och inköp för Region Värmland. Totalt jobbar cirka 90 personer inom avdelningen.

Vi söker nu en inköpsadministratör till enheten Verksamhetsstöd Inköp, som är en del av Regioninköp.

Arbetsbeskrivning

Regioninköp har uppdraget att, strategiskt och operativt, samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköps- och e-handelsprocessen inom regionen. Regionen arbetar med kategoristyrt inköp vilket är en strategisk processbaserad metod. Regioninköp består i nuläget av 24 personer, varav sju stycken jobbar inom enheten Verksamhetsstöd Inköp. Verksamhetsstöd Inköp fungerar som ett inköpsstöd till regionens verksamheter. Enheten ansvarar också för delar inom regionens e-handelsprocess. Du ska företräda regionen inom ditt ansvarsområde, både internt och externt, och bidra till att regionens inköp genomförs på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt.

I arbetet som inköpsadministratör ingår bland annat att:

• stödja och vägleda regionens beställare i inköpsfrågor,
• utföra direktupphandlingar, beställa varor och tjänster,
• hantera avtalsadministration.

Enheten befinner sig i en förändringsprocess, vilket betyder att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas under kommande året.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha yrkeshögskola, högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inköp eller annan utbildning/motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren anser likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköps- och upphandlingsarbete samt systemvana för elektroniska beställningar. Det är också meriterande om du arbetat med support/kundtjänst eftersom en stor del av den dagliga kontakten med regionens verksamheter sker via mejl och telefon. God datavana krävs, du uttrycker dig väl i både tal och skrift och du är självgående inom Word och Excel.

Som person är du positiv, mål- och kvalitetsinriktad, drivande och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har dessutom en utpräglad samarbetsförmåga och är en skicklig relationsskapare. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!