Administratör med registratorsuppdrag till Regionledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Sekretariatet är en del av regionledningskontorets kansliavdelning och består av registratorer, regionsekreterare, koordinator, verksamhetsutvecklare och utredare. Vi är totalt 13 medarbetare på enheten varav en enhetschef.

Enhetens övergripande uppdrag är att vara ett stöd till regionens förtroendevalda samt utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen samt regionens politiska beslutsprocesser.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att arbeta med administration i form av fakturahantering, de förtroendevaldas läsplattor, mötesarvoden för våra förtroendevalda samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Fokuset är stöd till politik och ledning.

Du kommer även att arbeta som registrator där du registrerar allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Utöver detta förekommer även visst arkivarbete. I arbetet ingår även att vara sekreterare i en del mötesforum såsom Rådet för funktionsrätt, Rådet för idéburen sektor och regionens Pensionärsråd.

Samtliga roller innebär kontakter med medarbetare och förtroendevalda och du förväntas ha en hög servicegrad och ett gott bemötande.

Kvalifikationer

Du som söker har lägst gymnasial utbildning, YH eller motsvarande med relevant inriktning. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är ett måste. Det är meriterande om du har erfarenhet av att registrera handlingar och av den lagstiftning som styr detta. Kunskap om offentlig verksamhets förutsättningar är av stor vikt och vi ser det som positivt om du har en god kännedom om Hälso- och sjukvårdens organisering och förutsättningar, detta för att kunna göra relevanta bedömningar i registreringen av ärenden och handlingar.

Du ska vara bekväm med att använda Office-paketet och kunna uttrycka dig väl och korrekt på svenska i tal och skrift. Du uppskattar ett självständigt arbete, är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandarder. Personlig lämplighet har stor betydelse för oss.

Varmt välkommen med din ansökan!