Administratör/undersköterska till Kvinnosjukvården, avdelning 14 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Kvinnosjukvården är en stolt HBTQ-certifierad verksamhet med ungefär 200 medarbetare och är uppdelad i förlossning, gynekologisk mottagning, obstetrisk öppenvård samt BB / gyn avdelning. Förlossningen är belägen i Karlstad. Varje år föds här cirka 3000 barn och vi handlägger förlossningar från vecka 28+0. Vi ingår i ett samarbete med Uppsala-Örebroregionen.

Arbetsbeskrivning

Är du en ansvarstagande person som trivs med variation i ditt arbete och som idag kanske arbetar som undersköterska, administratör, samordnare eller schemaläggare? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion med fokus på bemanning och schemaläggning? Då kan det vara dig vi söker!

Uppdraget som administratör handlar om att vara ett stöd till avdelningscheferna med löpande administration och vara delaktig i planering av scheman och daglig bemanning för avdelning 14. Arbetet innebär en nära kontakt med avdelningscheferna som är ansvariga för bemanningen. I uppdraget arbetar du främst i systemet Heroma.

Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

I perioder finns även ett behov att du går in och arbetar kliniskt på avdelningen med vanliga undersköterskeuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad undersköterska med erfarenhet av vårdarbete. Du har erfarenhet av schemaläggning och bemanning samt har vana av att arbeta med digitaliserade system, främst Heroma. Det är även meriterande om du är en van användare av Excel med god kännedom om Officepaketet samt kunskap om arbetstidslagen.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt men även tillsammans med andra.

Vi erbjuder dig ett mångsidigt arbete där du med stöd av engagerade kollegor alltid får lära dig något nytt!

Välkommen med din ansökan!