Chefssekreterare till Habilitering, syn och hjälpmedel - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Habilitering, syn och hjälpmedel består av enheterna barn- och ungdomshabiliteringen, vuxenhabiliteringen, hjälpmedelsservice och syncentralen. Tillsammans arbetar vi för en positiv utveckling för personen i form av bästa möjliga funktion och aktivitet, fysiskt och psykiskt välbefinnande samt delaktighet i samhällslivet och jämlika levnadsvillkor. Hos oss arbetar vi i tvärprofessionella team. I verksamheten finns logopeder, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, kuratorer, psykologer, specialpedagoger, administratörer, läkare, sjuksköterskor, dietist, hjälpmedelskonsulenter, hjälpmedelstekniker, optiker och synpedagoger.

Habiliteringen är en länsövergripande tvärfacklig specialistresurs för barn, ungdomar och vuxna med långvariga funktionsnedsättningar.

Syncentralen är en länsövergripande verksamhet som erbjuder habilitering och rehabilitering för barn, ungdomar och vuxna med måttlig till svår synnedsättning samt blindhet.

Hjälpmedelsservice har ett länsövergripande ansvar för hjälpmedel för barn och ungdomar till och med 18 år, elrullstolar till vuxna personer med funktionsnedsättning, avancerade kognitionshjälpmedel och avancerade kommunikationshjälpmedel.

Arbetsbeskrivning

Som chefssekreterare hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete med stor möjlighet att utforma upplägget på ditt arbete. Du arbetar till största del tillsammans med vår verksamhetschef då grunden i uppdraget är att ge verksamhetschefen, men även enhetscheferna stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att ingå i vår ledningsgrupp som består av vår verksamhetschef, sex enhetschefer, verksamhetsutvecklare, HR och controller.

Som chefssekreterare är du insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer. Du kommer även i detta uppdrag vara ansvarig för samordning av vårdadministratörerna inom verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att:

• Koordinera och planera ledningsmöten, ansvara för struktur och administration, handlägga frågor eller beslut från chefsgrupp för att säkerställa att processen hanteras vidare samt samordna och förbereda underlag och presentationer.
• Vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, hantering och utskick av nyhetsbrev samt rapportskrivningar, som till exempel vid verksamhetsuppföljning.
• Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning och eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera efterarbete.
• Ansvara för verksamhetens diarieföring, avvikelsehantering (synpunktshandläggare),
  personaladministrativa uppgifter och LiV-katalogen.
• Vara administrativ samordnare vid planering av konferenser, informationsdagar med mera.
• Arbeta med implementering och utveckling av regionens olika system, exempelvis Teams, GOLI, Stratsys med mera.

Kvalifikationer

Förutom adekvat vårdadministrativ utbildning bör du ha mycket god kunskap om Regionens IT-system och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Det är också önskvärt om du har erfarenhet av system som Heroma, Raindance, VIDA och Platina. Som person behöver du vara flexibel, noggrann och ha fokus på kvalitet. Du arbetar lösningsfokuserat, är initiativrik och har förmåga att själv prioritera och planera ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och hög social kompetens liksom en god förmåga till samverkan.

Välkommen med din ansökan!