Inköpsadministratör till Regioninköp - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Region Värmland befinner sig i en spännande utvecklingsfas där planerings- och ekonomiavdelningen har en betydande roll i arbetet att skapa balans i ekonomin. Planerings- och ekonomiavdelningen är ansvarig för ekonomi och verksamhetsuppföljning och inköp för Region Värmland. Totalt jobbar cirka 90 personer inom avdelningen.

Regioninköp har uppdraget att, strategiskt och operativt, samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköps- och e-handelsprocessen inom regionen. Regionen arbetar med kategoristyrt inköp vilket är en strategisk processbaserad metod. Regioninköp består av 24 personer, varav åtta jobbar inom enheten Verksamhetsstöd Inköp.

Verksamhetsstöd Inköp fungerar som ett inköpsstöd till regionens verksamheter. enheten ansvarar också för delar inom regionens e-handelsprocess. Du ska företräda regionen inom ditt ansvarsområde, både internt och externt, och bidra till att regionens inköp genomförs på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en inköpsadministratör till enheten Verksamhetsstöd Inköp, som är en del av Regioninköp. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om tre personer som tillsammans jobbar för att stödja och vägleda regionens beställare i inköpsfrågor. Detta sker dagligen via mail, ärendehanteringssystem och telefon.

Vidare kommer du att arbeta med bland annat avtalsadministration så som prisjusteringar och avtalsförlängningar. Utöver att vara en del av gruppen kommer du att se till att processerna som påverkar gruppens arbete utvecklas och förvaltas. Andra administrativa uppgifter kan förekomma. Enheten befinner sig i en förändringsprocess, vilket betyder att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas under kommande året.

Kvalifikationer

Att vara samarbetsvillig, drivande, utvecklande och serviceminded är inget främmande för dig, utan det är snarare en grund du står på. Viljan att hjälpa till och försöka upprätthålla ett professionell sätt att möta våra medarbetare i Regionen och dina kollegor, är något du efterlever till vardags. Du ska ha jobbat jobbat med kundtjänst/serviceyrke eller på annat sätt som arbetsgivaren anser likvärdigt. Bra datavana krävs, du uttrycker dig väl i både tal och skrift och är självgående inom Word och Excel. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av utvecklande teamarbete. Som person är du positiv, mål- och kvalitetsinriktad och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har dessutom en utpräglad samarbetsförmåga och är en skicklig relationsskapare. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Om Region Värmland

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8600 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling, kollektivtrafik samt kultur och bildning.