Administrativt ledningsstöd med HR-kunskap

Är du en organiserad och lösningsorienterad person med erfarenhet inom HR? Vi söker nu ett administrativt ledningsstöd för en visstidsanställning. I den här rollen kommer du att koordinera och stötta administrativa processer samt delta i HR-administration. Om du brinner för digitalisering och att skapa effektiva lösningar, då är det här jobbet för dig!

Din arbetsplats

Kompetensförsörjningsenhetens uppdrag är att arbeta med kompetensförsörjning inom hela regionen, så väl kompetensmodeller och planer som rekrytering och avrop av hyrpersonal. Vi har också ansvar för att vara ett administrativt ledningsstöd framför allt till HR-direktören. Vi som arbetar på enheten idag är HR-strateger, HR-konsulter, och HR-administratörer. Vi har en god teamkänsla och hjälper varandra med att lyckas med våra uppdrag. Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta med oss.

Anställningen är ett vikariat fram till 1 januari 2026 med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ha ett nära samarbete med HR-direktören och framför allt vara ett stöd med att protokollskrivning  och samordna möten. Denna roll är också sammanhållande kontakt för många administrativa processer och hantering av behörigheter. Att nyfiket undersöka och hitta bra och effektiva digitala lösningar på administrativa processer inom HR, kommer vara en del av uppdraget. Du kommer också vara en del av Kompetensförsörjningsenhetens andra administrativa uppdrag.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har utbildning inom HR. Har du erfarenhet av att arbeta som administrativt ledningsstöd ses det som meriterande. 

För att lyckas med uppdraget behöver du ha förmåga att arbeta strukturerat samtidigt som du kan prioritera och anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Att ha en god samarbetsförmåga, vara lyhörd, flexibel och serviceinriktad är egenskaper som är viktiga för detta jobb. Du har ett stort intresse för digitalisering och effektivisering.