Utredare/nämndsekreterare till Regional utveckling

Vill du vara med och utveckla Värmland? Vi söker vi en utredare/nämndsekreterare med uppdrag att även arbeta med verksamhetsutveckling till vårt team. Är det du?

Din arbetsplats

Inom verksamhetsområdet Regional utveckling kommer du att arbeta tillsammans med cirka 45 erfarna, kompetenta, engagerade, kreativa och roliga medarbetare. Vi arbetar tillsammans med att utveckla Värmland inom en rad olika områden. Bland annat inom energi och klimat, infrastruktur och kommunikationer, internationella frågor, jämställdhet, näringsliv, forskning och innovation samt med att höja länets utbildningsnivå och öka kompetensmatchningen i näringslivet och inom offentliga organisationer.

Det regionala utvecklingsarbetet handlar om att i bred samverkan med länets utvecklingsaktörer initiera, samordna och driva regionala utvecklingsprocesser för att stärka hela Värmlands konkurrenskraft. Såväl företag, organisationer, kommuner, regioner, universitet och statliga myndigheter är viktiga samarbetspartners i arbetet.

Vi värdesätter mångfald och arbetar för att vår arbetsplats kännetecknas av ett öppet och tillåtande klimat där varje medarbetares individuella förutsättningar och kompetens tas tillvara.

Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och utveckla det uppdrag vi har men också utveckla dig själv. Det finns möjligheter till både kompetensutveckling och kontaktuppbyggnad med många olika typer av verksamheter inom och utanför organisationen.

Dina arbetsuppgifter

Som utredare/nämndsekreterare ger du professionellt stöd åt förtroendevalda i regionala utvecklingsnämnden samt chefer och handläggare i ärenden som rör nämnden. Du bevakar att ärenden kommer till nämnden samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen och på nämndens sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer. Du skriver protokoll, expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämndens arbete. I rollen kommer du ingå i regionens nätverk för nämndsekreterare och har stöd från kollegor med likande arbetsuppgifter.

I rollen ingår att i nära samarbete med avdelningens ledningsgrupp arbeta med verksamhetsutveckling och utredningar. Med uppdraget följer att stödja och driva verksamhetens arbete att kvalitetssäkra och effektivisera utvecklingsarbetet och utveckla ändamålsenliga rapporteringar.

Dina kunskaper och kompetenser

För anställningen krävs att du:

• Har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Förstår hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal och/eller regional verksamhet.
• Har mycket goda kunskaper i svenska språket, att du med lätthet kan formulera dig muntligt och i skrift. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.
• Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att kunna se helheten samt arbetar målmedvetet för att nå önskat resultat.
• Kan bedöma vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag.
• Har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa system och kan hantera parallella arbetsuppgifter och prioritera ditt arbete mot uppställda tidsramar.

Du är serviceinriktad och trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att knyta kontakter. Du är prestigelös, har gott omdöme och kan skapa tillit.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation i kommun eller region.
• Kunskap i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, regler om allmänna handlingar och GDPR samt tillämpning av bestämmelser i beredningsprocess, sammanträden och verksamhet.
• Intresse för IT-frågor.
• Erfarenhet av digital ärendehantering.
• Arbetat med verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av utredningsarbete.